Die Auswahl an ERP Standard-Software ist groß, daher fragen sich viele Unternehmen ob es sinnvoll ist ein Individual ERP erstellen zu lassen. Wir von List and Sell wissen, dass auch eine Standardsoftware viele Vorteile hat, aber besonders wenn es bereits feste Strukturen im Unternehmen gibt, ist die Individual ERP die beste Lösung.
ERP ist die Abkürzung für Enterprise-Resource-Planning, also auf Deutsch die betriebliche Personal- und Ressourcenplanung. Das System umfasst eine Reihe von kurzfristigen Planungseinheiten wie:
sowie mittel- und langfristige Planungseinheiten beispielsweise
Die Softwareentwickler von List an Sell wissen, dass gerade in etablierten Unternehmen die Anpassung einer Standardsoftware sehr schwierig ist. Sie erfüllt in der Regel selten alle Anforderungen und eignet sich daher nur bedingt für das ERP des Unternehmens.
Neugründer bevorzugen oft aus Kostengründen die Standardsoftware, eine verständlicher Entscheidung, die sich später aber oft recht. Dies gilt insbesondere, wenn die Art des Unternehmens sich deutlich von der üblicher Firmen unterscheidet. Außerdem sind Fertiglösungen oft zu komplex. Ein ERP, das individuell erstellt wird, hat darüber hinaus den Vorteil, dass es organisch mit dem Unternehmen wachsen kann, da individuelle Anpassung jederzeit möglich sind.
Wer sich ausschließlich auf die Kosten fokussiert, wird diese Frage mit „Nein“ beantworten. Aber schauen Sie genauer hin. Gibt es ein ERP-System auf dem Markt, das Ihrem Bedarf entspricht? Um mal ein Beispiel aus dem Alltag zu nennen. Ein Brötchen ist billiger als ein Kuchen, eignet sich aber nicht als Geburtstagstorte. Stellen Sie sich die Frage, ob die günstige Standardlösung wirklich für Ihr Unternehmen passt.
Mit einer Individualsoftware ist eine optimale individuelle Anpassung an Ihre betrieblichen Anforderungen möglich. Sie knüpft an die etablierte Organisation an. Alltägliche Geschäftsprozesse müssen nicht verändert werden. Dies erleichtert die Integration des Systems erheblich. Bedenken Sie, dass die zunächst günstige Standardsoftware unter Umständen zu Folgekosten führt, weil Sie im Betrieb neue Organisationsstrukturen einführen müssen und Mitarbeiter auf neue ungewohnte Handlungsabläufe schulen müssen.
Es gibt noch einen weiteren Aspekt, der zu berücksichtigen ist. Eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte Software ist ein organisatorischer Wettbewerbsvorteil. Sie sind schneller und flexibler als die Konkurrenz, denn Ihre Software erkennt präziser, wo Verbesserungen angebracht sind. Manchmal bietet sie außerdem den besten Schutz gegen Betriebsspionage, denn ein Fremder kann die Daten aus einer für Sie individuell erstellen Stadtware nicht so leicht auslesen, wie aus einem Standardprogramm, das er kennt.
Ein Individual ERP ist eine maßgeschneiderte Lösung, das heißt wir müssen Maßnehmen, um das ERP Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wir erstellen eine IST-Analyse, in der wir vorhandene Strukturen, Betriebsabläufe, Soft- und Hardware unter die Lupe nehmen. Ferner erarbeiten wir eine Zielvorgabe, also was das ERP leisten soll.
Erst nachdem wir alle Eckdaten geklärt haben, wird das ERP individuell programmiert. Natürlich integrieren wir es in Ihre Software und helfen bei der Einarbeitung der Mitarbeiter. Auch eine kontinuierliche Betreuung und Wartung durch unsere Experten ist möglich.
ohne Kenntnis Ihres Unternehmens einen sinnvollen Rat geben, ob ein Individual ERP oder fertige Software eine bessere Lösung ist. Unsere Experten können in einem Beratungsgespräch ermitteln, ob es beispielsweise sinnvoll ist, eine branchenübliche Software Ihren Anforderungen anzupassen oder ob für Sie ein individuelles ERP die optimale Lösung ist.
Unser Rat, den wir Ihnen an dieser Stelle geben können, sich nicht vorschnell für eine Standardsoftware zu entscheiden, sondern zusammen mit uns das Für und Wider abzuwägen. Nutzen Sie unser Kontaktformular, um sich umfassen über ein individuelles ERP für Ihr Unternehmen zu informieren.