Individual software
Individualsoftware – Software, die Ihren Bedürfnissen angepasst ist
Eine Software, die Ihrem Unternehmen angepasst ist, bietet viele Vorteile, denn Sie deckt genau den Anwendungsbereich ab, den Sie benötigen.
Standardsoftware vs Individualsoftware oder reicht eine Branchensoftware?
Dies lässt sich relativ leicht anhand eines einfachen Anwendungsbereichs erklären, dem Rechnungsprogramm.
Standardsoftware ermöglicht Ihnen natürlich, individuelle Rechnungen oft direkt aus dem Bestellformular automatisch erstellen zu lassen. Aber Sie müssen diese erst konfigurieren, damit Sie zu Ihrem Unternehmen passt. Außerdem hat diese Software viele Funktionen, die Sie niemals nutzen werden. Sie werden als Lebensmittelhändler beispielsweise niemals aus einem Preis je Quadratmeter den Preis für einen Zuschnitt ermitteln müssen.
Branchensoftware ist in der Regel bereits auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten. Das heißt, die Funktionen, die in einer bestimmten Branche nicht benötigt werden, sind in den Programmen nicht enthalten. Aber auch diese führen viel überflüssigen Ballast mit. Auch hier ist eine Konfiguration unerlässlich.
Individualsoftware orientiert sich ausschließlich an Ihrem Bedarf. Eine gut entwickelt Individualsoftware ermöglicht es oft auch einem ungeübten Mitarbeiter ohne längere Einweisung sofort die Programme zu nutzen. Bei der Eingabe der Bestellung wird beispielsweise sofort ein Lieferschein und eine Rechnung geschrieben
Kurz:
- Standardsoftware hat einen eindeutig definierten Anwendungsbereich, den sie mit vorgefertigten Lösungen abdeckt.
- Branchensoftware hat einen eindeutig definierten Anwendungsbereich, der auf die Branche abgestimmt ist und bietet branchenspezifische Lösungen.
- Individualsoftware ist eine Software, die im Hinblick auf den Anwendungsbereich und die Lösungen für einen speziellen Betrieb entwickelt wird.
Individualsoftware Beispiel für das Management einzelner Projekte
Das genannte Programm ist nur eines von vielen Individualsoftware Beispielen, die bereits heute weit verbreitet sind. Ein wesentlich komplexeres Individualsoftware Beispiel als das Rechnungstool ist ein Risikobewertungstool, mit dem Sie ganz individuell die Risiken, die mit Großprojekten verbunden sind, ermitteln können oder eine Software, die alle Prozesse eines Messebaus abbildet mit Auftragsverwaltung, Vergabe der Aufträge und Management aller Artikel, die präsentiert werden sollen.
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Individualsoftware Beispiel für eine Großbäckerei
Hinweis: Eine spezielle für eine Firma entwickelte Software von List & Sell kann auf der üblichen Branchensoftware basieren oder völlig neu entwickelt werden.
Eine Branchensoftware für Bäckereien
- erstellt Backzettel, die den Bäckern die Information übermitteln, welche Waren erstellt werden müssen;
- kann, wenn eine Liste mit dem Lagerbestand an Rohwaren und Halbzeugen vorliegt sowie der Rezepturen den Lagerbestand nach der aktuellen Produktion ermitteln;
- meldet, wenn Nachbestellungen erforderlich sind;
- schreibt Lieferscheine und Rechnungen für die Kunden, sofern die entsprechenden Datensätze angelegt sind;
- erfasst nach Eingabe die Zahlungseingänge und schreibt bei Bedarf auch Mahnungen.
Als Individualsoftware ist die Branchensoftware dem Betrieb optimal angepasst. Sie kann daher:
- Backzettel für verschiedene Produktionsstätten erstellen, die in dem Betrieb vorhanden sind.
- Auf bereits vorhandene Rezepturen zurückgreifen.
- Eine Liste der Produkte beinhalten, die üblicherweise im Lager sind.
- Automatisch nachbestellen, wenn der Lagerbestand einen kritischen Stand erreicht.
- Eine Kundenliste mit Bankdaten enthalten und automatisch Rechnungsbeträge einziehen.
Was ist das ERP System? - Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens
ERP, also das Enterprise-Resource-Planning (Betriebliche Personal- und Ressourcenplanung) bezeichnet alle unternehmerischen Aufgaben, die den Einsatz von Personal und Ressourcen wie Kapital, Betriebsmittel, Material und Informations- und Kommunikationstechnik bedarfsgerecht planen. Das ERP System besteht also aus einer Reihe von Planungseinheiten, die wie Zahnräder ineinandergreifen.
Das Beispiel der Software für die Großbäckerei ist ein typischer Teil eines ERP Systems. Es erfasst
- die Materialwirtschaft mit Beschaffung, Lagerhaltung und Disposition,
- die Produktionsplanung und -steuerung,
- das Finanz- und Rechnungswesen,
- Teile des Controllings,
- die Stammdatenverwaltung,
- Stücklisten,
- Teile des Produktdatenmanagements (Rezepturen) und
- das Dokumentenmanagement
Das vollständige ERP System erfasst auch
- die langfristige Bedarfsermittlung,
- die Personalwirtschaft, beispielsweise die Suche nach Fachkräften, wenn einige Mitarbeiter bald in Rente gehen.
- Forschung und Entwicklung, um neue Produkte auf den Markt zu bringen
- Verkauf und Marketing also die Neukundengewinnung und die Kundenbindung.
Eine gute Individualsoftware erinnert zumindest daran, wenn eine Eingreifen wichtig ist. Sie berücksichtigt, welche Folgen manchmal kleine Änderungen für andere Bereiche haben, beispielsweise eine Änderung der Rezeptur auf die Materialwirtschaft, die Produktionsplanung und das Finanz- und Rechnungswesen, weil vielleicht andere Preise zu berücksichtigen sind.
Vorteile von Individualsoftware
Die Vorteile liegen auf er Hand:
- Sie erhalten eine Software, die für Ihre betrieblichen Anforderungen optimiert und individuell angepasst wurde.
- Ihre etablierte Aufbauorganisation und Geschäftsprozesse bleiben erhalten, die Software passt sich diesen an.
- Sie bestimmen über den Leistungsumfang.
- Der direkte Kontakt zum Entwickler ermöglicht jederzeit schnell Änderungen und Erweiterungen vorzunehmen.
Nehmen Sie mit List&Sell Kontakt auf, um mehr über die auf Ihren Betrieb abgestimmte Individualsoftware zu erfahren.
